Delegaci z ponad 100 krajów gościli od 25 do 29 listopada w archidiecezji krakowskiej, by poznać szczegóły swojego przyjazdu, zobaczyć miejsca głównych spotkań, możliwości noclegów, jak również zapoznać się z diecezjami polskimi, które mają możliwość przyjęcia pielgrzymów pięć dni przed rozpoczęciem wydarzeń centralnych podczas tzw. Dni w Diecezjach.