Członkowie tzw. grupy sterującej tą inicjatywą spotykają się co jakiś czas na konferencjach podsumowujących zrealizowane projekty i planujących zadania na przyszłość. Odbywały się one już m. in. w Libercu i Zittau (Żytawie). Teraz być może będą się odbywać w Lubaniu, bo tamtejsze stowarzyszenie Południowo-Zachodnie Forum Samorządu Terytorialnego „Pogranicze” chce przystąpić do Via Sacra jako równorzędny partner. Na razie, jak informuje Marek Karłowski z „Pogranicza”, nie będzie to biuro, ale rodzaj luźnej współpracy. – Biuro to zbyt dużo powiedziane. Chodzi raczej o pomoc, pośrednictwo, rozdzielanie informacji. Dajemy sobie dwa lata na taką współpracę. Później niewykluczone, że założymy biuro – mówi.